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Politique de Confidentialité

Notre engagement pour la protection de vos données personnelles et le respect de votre vie privée

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

1. Introduction et Responsable du Traitement

kyvontalera s'engage à protéger votre vie privée et à traiter vos données personnelles de manière transparente et sécurisée. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Le responsable du traitement de vos données personnelles est kyvontalera, société située au 3 Rue de Boersch, 67200 Strasbourg, France. Vous pouvez nous contacter à l'adresse info@kyvontalera.com ou au +33981071092 pour toute question relative à vos données personnelles.

2. Données Personnelles Collectées

Nous collectons différents types de données personnelles selon vos interactions avec nos services de contrôle budgétaire et nos plateformes éducatives.

Données d'Identification

Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, adresse postale, date de naissance et informations de profil utilisateur.

Données Financières

Informations budgétaires, catégories de dépenses, objectifs financiers, historique des transactions (anonymisées) et préférences de gestion budgétaire.

Données de Navigation

Adresse IP, données de géolocalisation approximative, informations sur l'appareil utilisé, cookies et données de navigation sur notre site.

Données d'Utilisation

Historique d'utilisation de nos outils, préférences personnalisées, feedback et évaluations, progression dans les programmes éducatifs.

3. Finalités et Base Légale du Traitement

Finalités du traitement

  • Fourniture et amélioration de nos services de contrôle budgétaire
  • Personnalisation de l'expérience utilisateur et recommandations adaptées
  • Communication concernant nos services et programmes éducatifs
  • Analyse statistique et amélioration de nos outils
  • Respect de nos obligations légales et réglementaires
  • Prévention de la fraude et sécurisation de nos systèmes

Base légale de nos traitements

Nos traitements reposent sur votre consentement pour les communications marketing, sur l'exécution du contrat pour la fourniture de nos services, sur nos intérêts légitimes pour l'amélioration de nos outils, et sur le respect de nos obligations légales pour certaines données comptables et fiscales.

4. Vos Droits sur vos Données Personnelles

Conformément au RGPD, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles que vous pouvez exercer à tout moment.

Droit d'Accès

Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet, ainsi que des informations sur leur utilisation.

Droit de Rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes directement depuis votre espace personnel ou en nous contactant.

Droit à l'Effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, sous réserve de nos obligations légales de conservation.

Droit à la Portabilité

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré pour les transférer vers un autre prestataire de services.

Droit d'Opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct ou pour des motifs légitimes.

Droit de Limitation

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certaines circonstances prévues par la loi.

Pour exercer ces droits, contactez-nous par email à info@kyvontalera.com en précisant votre demande et en joignant une copie de votre pièce d'identité. Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois maximum.

5. Durées de Conservation des Données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, en respectant les obligations légales applicables.

3 ans
Données de prospection marketing après le dernier contact ou la fin de la relation commerciale
5 ans
Données comptables et factures conformément aux obligations fiscales françaises
10 ans
Certaines données comptables et documents contractuels pour les obligations légales étendues
13 mois
Cookies et données de navigation, avec renouvellement du consentement requis

À l'expiration de ces délais, vos données sont automatiquement supprimées de nos systèmes, sauf si vous avez exercé votre droit à l'effacement plus tôt.

6. Sécurité et Protection des Données

La sécurité de vos données personnelles est notre priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction.

Mesures de sécurité mises en place

Chiffrement SSL/TLS Authentification multi-facteurs Sauvegarde automatique Contrôle d'accès strict Surveillance continue Formation du personnel Audits de sécurité Pseudonymisation

Nos serveurs sont hébergés en France chez des prestataires certifiés qui respectent les standards de sécurité les plus élevés. Nous effectuons des audits de sécurité réguliers et formons notre équipe aux meilleures pratiques de protection des données.

7. Partage des Données avec des Tiers

Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Cependant, nous pouvons être amenés à partager certaines informations avec des partenaires de confiance dans les cas suivants :

  • Prestataires techniques pour l'hébergement et la maintenance de nos services
  • Partenaires éducatifs pour la fourniture de contenus spécialisés en gestion budgétaire
  • Services de paiement sécurisé pour le traitement des transactions
  • Autorités légales en cas d'obligation légale ou de réquisition judiciaire
  • Conseillers juridiques et comptables dans le cadre de nos obligations professionnelles

Encadrement strict des partages

Tous nos partenaires sont soumis à des accords de confidentialité stricts et ne peuvent utiliser vos données que pour les finalités précisément définies. Nous vérifions régulièrement le respect de ces engagements.

8. Transferts de Données hors Union Européenne

Dans le cadre normal de nos activités, nous privilégions les prestataires européens. Néanmoins, certains outils peuvent nécessiter des transferts de données vers des pays tiers, toujours encadrés par des garanties appropriées.

Lorsque de tels transferts sont nécessaires, nous nous assurons qu'ils respectent les mécanismes de protection prévus par le RGPD : clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, certification ou décision d'adéquation. Vous pouvez obtenir une copie de ces garanties en nous contactant.

9. Cookies et Technologies Similaires

Notre site utilise des cookies et des technologies similaires pour améliorer votre expérience utilisateur, analyser l'utilisation de nos services et personnaliser le contenu proposé. Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment depuis les paramètres de votre navigateur.

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site ne nécessitent pas votre consentement, contrairement aux cookies analytiques et marketing pour lesquels nous demandons votre accord explicite lors de votre première visite.

10. Modifications de cette Politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour occasionnellement pour refléter les évolutions de nos services, les changements législatifs ou l'amélioration de nos pratiques de protection des données.

Toute modification substantielle vous sera communiquée par email ou par une notification sur notre site au moins 30 jours avant son entrée en vigueur. La date de dernière modification est indiquée en haut de cette page.

Questions sur vos Données Personnelles ?

Notre équipe est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions concernant vos données personnelles et l'exercice de vos droits.

Email : info@kyvontalera.com

Téléphone : +33981071092

Adresse : 3 Rue de Boersch, 67200 Strasbourg, France

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez également saisir la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).